3.1 Date d’ouverture et de clôture des inscriptions
Par défaut les inscriptions sont ouvertes dès la publication de l’événement et se clôturent à la fin de l’événement.
Vous pouvez modifier ces dates dans les paramètres de l’événement.
3.2 Votre événement est-il grand public ou privé ?
Par défaut, l’option « événement public » est activée. Cela signifie que votre événement est ouvert à tout internaute désirant s’y inscrire.
Dans ce cas, l’événement est visible sur n’importe quel moteur de recherche (Google, Yahoo, Bing…) ainsi que sur celui de Vite Inscrit.
Si votre événement est privé, il vous suffit de décocher l’option et d’envoyer l’URL de l’événement aux personnes que vous souhaitez inviter. Grâce à l’envoi de l’URL, elles seules auront connaissance de l’événement et pourront s’y inscrire.
3.3 L’accès à la liste des participants
Par défaut, l’accès à la liste des participants à votre événement est autorisé. Toute personne peut y avoir accès à partir de la page de votre événement.
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Toutefois, vous pouvez décider de rendre confidentielle la liste des participants en désactivant cette option dans les paramètres de l’événement.
3.4 Les options de paiement
En fonction de vos besoins, vous pouvez préciser si le paiement en ligne est obligatoire ou non, si vous acceptez des bons de réduction (ex : chèques vacances, coupons sport, promotions…) ou si la commission de Vite Inscrit doit être incluse dans votre prix de vente ou non.
Vous pouvez également gérer les modalités de paiement en exigeant qu’il soit au comptant ou modulé (paiement au trimestre ou sur plusieurs mois).
3.5 Documents à télécharger
Si vous souhaitez mettre à disposition des internautes des modèles de documents à consulter, à compléter et/ou signer (certificat médical, conditions d’assurance, autorisation parentale…), vous avez la possibilité de télécharger ces documents à partir de votre ordinateur ou de votre espace « Documents » sur votre compte Viteinscrit.com.
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Ces documents se retrouvent alors dans la zone « description » de la page de présentation de votre événement.
3.6 Documents soumis à acceptation
Si vous souhaitez soumettre chaque inscription à acceptation préalable d’un ou plusieurs documents (tels que vos Conditions Générales), il vous suffit de télécharger ces documents pour qu’ils soient consultables et obligatoirement validés par l’internaute avant finalisation de son inscription.